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Bonnes pratiques : pensez à configurer votre message d'absence

Publié le 22 juillet 2015

Avant de partir en vacances, configurez votre messagerie professionnelle pour signaler votre absence.

Informatique
Informatique

Afin de rédiger un message d'absence simple et professionnel, pensez à préciser :

  • vos dates d’absence ou votre date de retour au minimum
  • les coordonnées de contact d’un collaborateur qui pourra prendre le relai en cas de besoin (hors période de fermeture de l'université)
Exemple de message que vous pouvez copier-coller directement en le personnalisant :

Bonjour,

L'UPEC est fermé du 27 juillet au soir au 20 août au matin.

Je vous remercie pour votre message.
Je suis actuellement absent du bureau et serai de retour le [date de retour].

Pour toute demande urgente, je vous invite à contacter [nom du collègue qui assurera le relai] qui prendra très vite contact avec vous.

Cordialement,

[Signature]

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Pour les personnes travaillant avec des interlocuteurs anglophones, voici la version anglaise que vous pouvez inclure également :

Hello,

UPEC is closed from the evening of July 27 to August 20 in the morning.

Thank you for your e-mail.
I will be out of office from [date de départ] to [date de retour].
I will review your message following my return.

Should the matter be important, please contact [nom du collègue qui assurera le relai] at [adresse e-mail du collègue] in my absence.

Best regards,

[Signature]

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Pour connaître la procédure informatique de mise en place d'un message d'absence sur Outlook, la DSI a créé un petit mode opératoire accessible ci-dessous :
> Gestionnaire de message d'absence Outlook