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Déploiement ESR mission, un nouveau dispositif à l'UPEC

Publié le 20 février 2024

À partir du 1er mars 2024, l'UPEC se dote d'une nouvelle application pour la gestion des missions : le logiciel Notilus. Ce déploiement s'accompagne de sessions de formation destinées aux agents concernés par des déplacements professionnels.

AdobeStock_UPEC
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Dans le cadre du renouvellement de son marché "Missions", l’UPEC met à disposition de l’ensemble des personnels de l’université, à partir du 1er mars 2024, une nouvelle agence de voyages FCM (en remplacement de Travel Planet)  et une solution unique pour ce nouveau processus mission. Désormais ordres de missions et notes de frais seront gérés directement dans le logiciel Notilus associé à Goelett pour vos réservations de transports et d'hébergements en ligne. 
 
Ce projet s’inscrit dans une démarche de modernisation et de dématérialisation des processus métiers, il permet également de répondre pleinement aux objectifs RSE de l'UPEC en proposant une gestion facilitée des déplacements professionnels.
 
  • À partir du 1er mars 2024, chaque agent pourra saisir en ligne sa demande d’autorisation préalable, son ordre de mission, réserver ses transports ou hébergements, établir sa note de frais. L’agence de voyages FCM sera également présente pour accompagner les demandes de voyages complexes et les démarches associées.
  • Des sessions de formation sont en cours et de nombreux supports sont d’ores et déjà disponibles depuis Notilus pour vous aider à chaque étape.

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