Partir se former en Europe avec Erasmus+ pour les personnels administratifs de l'UPEC

Vous souhaitez découvrir d'autres méthodes de travail ? Pouvoir rencontrer vos homologues en Europe et vous familiariser avec le fonctionnement d’une université partenaire ?

Le programme Erasmus+ finance des missions de formation professionnelle dites "STT" (Staff Mobility Training) destinées en priorité au personnel administratif.

DEUX MODALITÉS DE FORMATION

• la staff week : un stage de formation professionnelle qui rassemble les personnels d’universités européennes et du monde participant au programme Erasmus+ autour d’une thématique commune : gestion administrative, communication, affaires financières, relations internationales, services de documentation, insertion professionnelle…
• le job shadowing : un stage d’observation en situation professionnelle dont les objectifs et le déroulé auront été déterminés en concertation avec l’homologue qui vous reçoit.

D’une durée variant de 2 à 5 jours, ces formations sont l’occasion de renforcer votre expertise, vos compétences linguistiques et d’échanger sur votre expérience avec d’autres professionnels du secteur. Majoritairement dispensés en anglais, ces apprentissages et échanges peuvent parfois être proposés dans une autre langue européenne : espagnol, portugais ou encore allemand.

CHOISIR SA FORMATION ET CANDIDATER

La plateforme en ligne IMOTION Erasmus Staff Training vous permet d’identifier les différentes staff weeks proposées par des établissements européens. La Direction des relations internationales vous accompagne tout au long de votre démarche : choix d’une staff week, conseils sur le pays de destination et les possibilités de préparation linguistique.

Les démarches à effectuer :
 

• Consulter la fiche UPEC explicative sur les différentes modalités de mobilité Erasmus+ ;
• Identifier une staff week correspondant à votre projet de formation sur IMOTION. En fonction de votre projet et de la thématique que vous souhaitez aborder, la Direction des relations internationales peut vous fournir une liste des staff weeks les plus adaptées ;
• Envoyer un email précisant votre projet et ses dates prévisionnelles à relint@u-pec.fr d’ici le 28 novembre 2025 (les demandes en cours d'année universitaire pourront également être étudiées)  ;
• Compléter le kit Erasmus+ et le retourner par email à relint@u-pec.fr un mois avant le départ en mobilité ;
• Saisir votre mission sur l'outil NOTILUS (assurez-vous de pouvoir vous connecter à l'outil au moins un mois avant votre départ) ;
• Besoin de pratiquer avant votre départ ? Des ateliers de conversation sont proposés chaque semestre.

À retenir : il est impératif et de votre responsabilité de vous assurer de l’accord de votre supérieur hiérarchique ainsi que de le mette en copie lors de l’envoi de votre candidature. Votre responsable hiérarchique devra également signer votre ordre de mission.

CRITÈRES D’ATTRIBUTION

Une fois l’ensemble des demandes recueillies, la Direction des relations internationales statuera sur l’attribution des missions. La priorité sera accordée aux primo-demandeurs.
Autres critères pris en compte : la pertinence de la mission et la disponibilité des fonds.

Votre contact pour toute question : Romuald Schmidlin, gestionnaire mobilité et Erasmus+ - relint@u-pec.fr