Service de reprographie de l'UPEC

La reprographie centrale vous propose différents travaux d'impressions tout au long de l'année. Découvrez les types de prestations proposées, les modalités d'envoi des documents, délais de livraison, tarifs, contacts, etc.

L'offre de services : 

• impression standard de documents
• impression de supports de communication sophistiqués (grands formats, bâches, etc)
• plastification de documents
• aide à la commande de fournitures pour les examens (notamment des copies doubles, intercalaires, brouillons et ramettes de papier)
• numérisation de documents, et conversion de supports papier vers des fichiers numériques PDF, en noir et blanc ou en couleur (documents administratifs, archives ou tout autre support papier)
• conseils sur les droits de copie

Impression : types de prestations, modalités, délais et tarifs

Types d'impression

Notre objectif est de fournir une solution d'impression adaptée à vos besoins précis, en terme de format, de support et de finition. 

Nos services d'impression comprennent diverses prestations dont la possibilité d'impressions grand format, spécifiquement pour les formats A2 à A0. 
Ces impressions sont réalisées sur des papiers de haute qualité, offrant des rendus professionnels. Vous avez le choix entre :

• du papier satin pour un fini doux et légèrement brillant
• du papier photo pour une qualité d'image optimale.

Des options de finition supplémentaires sont proposées, comme une plastification de vos impressions pour un usage extérieur par exemple.

Pour répondre à des besoins spécifiques, nous pouvons aussi commander des supports d'impression particuliers comme des bâches, du papier texturé, des textiles, et bien d'autres. Rapprochez-vous du responsable de la reprographie pour discuter de ces options.

Délais d'impression

Les délais d'impression varient en fonction de la complexité et du volume de la commande. En règle générale, comptez :

• 24 à 48 heures pour des impressions simples (documents en noir et blanc et couleur, pour moins de 1000 pages environ - par exemple 100 exemplaires de documents de 10 pages)
• 3 à 5 jours ouvrés pour des impressions plus complexes et en nombre (encollage, spirales, plastification etc.)

Ces délais sont donnés à titre indicatif et peuvent être modifiés en fonction de la charge de travail du service.

Tarifs

Les tarifs de nos services varient en fonction du type de document, du format, du nombre de pages et de la finition choisie. Une grille tarifaire détaillée est disponible ci-dessous pour votre référence. Sur notre plateforme en ligne, une estimation des coûts sera systématiquement proposée, ainsi qu'un devis, si nécessaire. Par ailleurs, une facture est envoyée deux fois par an, au mois de juin et d'octobre.
> Consulter la grille des tarifs

Nos services sont toutefois gratuits pour les services centraux de l'UPEC.

Comment faire une demande d'impression ?

Toutes vos demandes passent par EasyRepro, notre plateforme en ligne qui vous permet de choisir les options d'impression, d'envoyer vos documents et de suivre le statut de votre commande. Un guide détaillé y est disponible pour vous assister dans vos démarches. 
Connectez-vous à la plateforme avec vos identifiants et mot de passe UPEC. 

Vous n'avez pas encore reçu votre identifiant de la DSI ?
Vous pouvez transmettre vos documents au format PDF par mail à l'adresse reprographie@u-pec.fr, en indiquant clairement vos instructions d'impression.
A noter toutefois que la priorité est donnée aux commandes passées directement sur notre plateforme en ligne. 

Pour toute demande, besoin spécifique ou question, n'hésitez pas à nous contacter ou venir dans nos locaux. 

Reprographie centrale : 
Campus centre - bâtiment P3 niveau parking
Ouvert de 8h à 17h
01 45 17 13 66 - reprographie@u-pec.fr

Informations complémentaires 

Usages éco-responsables

Notre engagement envers le développement durable reste ferme, avec l'utilisation de matériaux écologiques dans nos services et la promotion de pratiques responsables, y compris la collecte et le recyclage des cartouches d'encre usagées. 

Quelques exemples de conseils pour un usage écoresponsable pour les usagers qui passeraient par le service de reprographie :

• Utilisez les services de numérisation : au lieu d'imprimer de multiples copies, pensez à numériser vos documents. Cela permet de partager facilement l'information sans utiliser de papier.
• Privilégiez l'impression recto-verso : si l'impression est nécessaire, utilisez l'option recto-verso pour réduire la consommation de papier.
• Optez pour des formats plus petits : si le contenu le permet, réduisez la taille de vos documents pour utiliser moins de papier.
• N'imprimez que ce qui est nécessaire : avant d'envoyer une commande d'impression, vérifiez que chaque page est nécessaire. Évitez d'imprimer les pages de garde ou de fin qui ne contiennent pas d'informations utiles.
• Choisissez des papiers écoresponsables : privilégiez l'usage de papier recyclé ou certifié FSC (Forest Stewardship Council) qui garantit une gestion durable des forêts.
• Limiter les exemplaires : réfléchissez au nombre réel d'exemplaires dont vous avez besoin avant d'imprimer.
• Utilisez les modes d'impression économiques : pour les documents internes ou les documents de travail, utilisez des modes d'économie d'encre.
• Réutilisez les brouillons : pour les impressions internes, n'hésitez pas à utiliser le verso des feuilles déjà imprimées sur une face.
• Recyclez : Une fois que vous avez terminé avec vos documents, assurez-vous de les recycler correctement.
• Commande groupée : si possible, groupez vos commandes d'impression pour réduire la consommation d'énergie et de matériel.

En adoptant ces pratiques, vous pouvez contribuer à la protection de notre environnement tout en utilisant le service de reprographie.

Droits de copie

La question des droits de copie est cruciale pour tout service de reprographie, en particulier dans un contexte académique ou professionnel. Voici un récapitulatif des points importants à retenir :
 

• Droit d'auteur : le droit d'auteur protège la propriété intellectuelle et créative des auteurs et créateurs. En vertu de ce droit, il est illégal de copier, distribuer, afficher publiquement ou créer des œuvres dérivées à partir d'une œuvre protégée par le droit d'auteur sans l'autorisation de l'auteur ou du détenteur des droits.
• Exceptions légales : il existe cependant des exceptions légales à ces règles. Par exemple, la copie pour usage privé est généralement autorisée, à condition que cette copie ne soit pas distribuée ou utilisée à des fins commerciales.
• Licences de reprographie : certaines institutions ont des licences de reprographie qui leur permettent de faire des copies de certaines œuvres pour des usages spécifiques, comme l'enseignement ou la recherche. Ces licences sont généralement négociées avec des sociétés de gestion collective des droits d'auteur.
• Copies électroniques : les règles concernant les copies électroniques sont similaires à celles concernant les copies papier. Il est illégal de copier ou de distribuer des versions électroniques d'œuvres protégées par le droit d'auteur sans autorisation, sauf exceptions légales.
• Respect des limites : même avec une licence de reprographie, il existe généralement des limites à la quantité de matériel qui peut être copié. Il est important de connaître et de respecter ces limites.
• Responsabilité individuelle : enfin, il faut noter que chaque individu est responsable de respecter les droits de copie. Le fait de ne pas respecter ces droits peut entraîner des sanctions légales.

Dans le cadre d'un service de reprographie, il est crucial de respecter ces droits pour éviter tout problème légal et pour respecter le travail des auteurs et créateurs.